Инвойсинг. Создание и отправка счета на e-mail клиенту

 

С помощью сервиса "Инвойсинг" вы сможете создавать и отправлять счета вашим клиентам по электронной почте. Получив счет, клиент сможет произвести оплату непосредственно из электронного письма. Об оплате счета вы незамедлительно узнаете в личном кабинете. 

 

Привычная для всех почтовая программа outlook, gmail и т.д. превратится в мощный инструмент продаж. Вы сможете не только договариваться о сделке в переписке с клиентом, но и завершить сделку, получив оплату.

 

Для создания и отправки счета клиенту НЕТ необходимости взаимодействовать с Cash24 технически, реализовывать подключение вашего сайта командами API. Более того, ваш интернет-магазин может не иметь корзины товаров и подключенных способов оплаты. Для работы с счетами в личном кабинете поставщика реализованы простые, пользовательские интерфейсы, достаточно мышки и клавиатуры. Процесс создания и отправки счета занимает не более минуты, а применив к счету заранее созданные и сохраненные шаблоны - не более 20 секунд! Вы сможете отправлять счета клиентам сразу после получения мерчант-аккаунта в нашем банке.

 

 

 

 

 

Кому это нужно?

 

Функционал может использоваться любыми торговыми предприятиями, предлагающими товары (работы, услуги) физическим лицам через интернет или в оффлайн.

 

Продажи по телефону Коммерческие предложения по электронной почте Продажи в торговом зале, шоуруме Для взаимодействия продаца и клиента в различных ситуациях при сделке

 

Например, один из наших клиентов выставляет счета на электронную почту клиенту, когда необходимо получить доплату за заказ.

 

 

Как это работает?

 

Например, потенциальный клиент обращается в школу фотомастерства, для получения консультации по интересующему его курсу. Менеджер консультирует клиента по программе курса, времени и месте проведения, стоимости обучения. Выяснив потребности, клиенту предлагается оплатить счет. Менеджер создает счет и отправляет его на адрес электронной почты клиента. В письме содержится вся необходимая информация по счету и кнопка "Оплатить". Клиент оплачивает счет любым удобным ему способом. Менеджер получает информацию об оплате счета незамедлительно. Клиент записан в группу!

 

 

 

Создайте счет за несколько секунд и отправьте его клиенту

 

В Cash24 печатная форма счета, которую получит клиент имеет привычный вид. Вы можете создать счет в несколько простых действий. Заполните такие поля как: Номер счета, Примечание в верхней или нижней части формы. Добавьте в счет товары (работы, услуги) их количество, единицу измерения и стоимость. Выберите срок оплаты счета, ставку налога НДС, а также получателя счета. Такие суммы как итого, с учетом НДС, всего к оплате будут рассчитаны автоматически. Жмите отправить. Счет будет отправлен на адрес электронной почты клиента.

 

Вы можете выбрать клиента из адресной книги. Начинайте вводить первые буквы фамилии или имени и умный поиск предложит вам варианты. Если это новый клиент и его данные заранее не сохранены в адресной книги, просто введите адрес e-mail клиента.

 

 

 

Счет будет автоматически отменен после заданного при создании времени на оплату. Вы сможете отменить счет не дожидаясь оплаты, если это необходимо, в любое время.

 

 

Имеется возможность напомнить клиенту о необходимости оплатить счет. В таком случае, клиенту будет отправлено электронное письмо с просьбой незабыть оплатить ранее присланный счет. Вы сможете добавить в такое напоминание любую персональную информацию.

 

Добавляйте в счет любую информацию, которая позволит вам быстро найти счет в списке. В качестве таких заметок вы можете использовать любые напоминания: VIP-клиент, перчатки для iPhone, Иван Васильевич просил....., и т.д.

 

 

Счет может быть персонифицированным. Функционал позволяет добавить логотип вашей компании, оттиск печати, факсимиле отвественных лиц организации: Генерального директора, Главного бухгалтера.

 

 

Вы можете создавать новые счета путем копирования ранее созданных или при создание нового счета применять заранее созданные шаблоны. В таком случае, остается выбрать клиента или указать адрес e-mail и счет готов к отправке. 

 

Интеграция с вашей учетной системой

 

С помощью нашего API вы сможете встроить сервис выставления счетов Invoicing в вашу учетную ERP - систему: 1С-Предприятия, Microsoft Dynamics, SAP. В результате Вы получите мощный и удобный инструмент продаж. Такая интеграция позволит вам добавлять в счет любые товары из корпоративных каталогов вашей учетной системы, выбирать получателя счета (клиента) из справочника контактов. Вы сможете отслеживать выставленный счет, управлять счетом, и незамедлительно узнаете об оплате в одном окне вашей привычной информационной системы. 

 

Если вас заинтересовала такая возможность, вы можете обратиться к нам. Наши специалисты по автоматизации бизнеса смогут оказать вам любые услуги от консультаций по внедрению Cash24 в корпоративную систему клиента до внедрения любых ERP, CRM систем в бизнес клиента под ключ.